INSTRUCTIONS AUX AUTEURS
1. SOUMISSION DU MANUSCRIT
Les manuscrits doivent être soumis en format normalisé (textes ; tableaux ; figures ; photographies) par E-mail à : afrique.orthopedique@gmail.com. Les publications sont faites en langue française. Le respect des recommandations et de la déclaration d’Helsinki (http://www.wma.net/fr/policies-post/declaration-dhelsinki-de-lamm-principes-ethiques-applicables-a-la-recherche-medicale-impliquant-des-etres-humains/) est exigé des auteurs. Si le travail nécessite la vérification d’un comité d’éthique, il doit être fait mention de l’approbation de celui-ci dans le texte. Les auteurs sont priés de respecter les règles de fond et de forme rappelés ci-après.
2. PRESENTATION DU MANUSCRIT
Le manuscrit doit être saisi par la Police « Arial Narrow » ; taille « 12 » ; interligne « 1,5 » ; Couleur : Noir ; Alignement : Gauche ; Titre et sous-titre en gras ; si Puces : Uniformité au choix ; Ponctuation : Rigoureuse ; Pas de numérotation; Pas de Lien Hypertexte ; Format : Word, Et doit se composer en deux fichiers :
- un fichier de la page de titre
- un fichier comportant les deux résumés (français et anglais) ; le texte ; les tableaux et les illustrations.
2.1. PAGE DE TITRE
Elle comporte: un titre de 25 mots maximum, en français et en anglais ; les noms des auteurs (Prénom(s) en minuscule suivis de Nom(s) en majuscule) ; l’adresse postale ; l’appartenance de chacun des auteurs . Elle comporte aussi le nom complet; le numéro de téléphone ; et l’adresse e-mail de l’auteur correspondant.
2.2. TEXTE
Il comporte: Résumé (français et anglais) suivis des mots-clés, Méthodologie, Résultats, Conclusion, Déclaration d'intérêts, Remerciements, Déclaration de financement, Déclaration du comité d'éthique, Références, Tableaux, Figures, Illustrations.
Résumé : 250 mots maximum, en français et en anglais, puis cinq (5) mots-clés maximum également en français et en anglais. La structuration du résumé est la suivante: Objectif de l’étude ; Méthodologie ; Résultats ; Conclusion.
L’expression doit être simple, correcte, claire, précise et concise. Les abréviations doivent être expliquées dès leur première apparition et leur forme conservée tout au long du texte ; elles ne sont pas utilisées dans le titre et le résumé. Elles doivent respecter la nomenclature internationale.
2.2.1. REFRENCES
Le nombre de références est au maximum de trente (30) pour les articles originaux et de 50 pour les mises au point. Toute citation doit être suivie d’une référence. La liste des références est consécutive selon leur ordre (numéro) d’apparition dans le texte (Règles de Vancouver). Toutes les références doivent être appelées dans le texte. Les numéros d’appel sont mentionnés dans le texte en exposant, séparés par des tirets quand il s’agit de références consécutives (par exemple 1, 2, 3, 4 = [1-4]) et par des virgules quand les références ne sont pas consécutives [1,4]. Lorsque des auteurs sont cités dans le texte : s’ils sont un ou deux, le ou les deux noms (sans l’initiale du prénom) sont cités ; s’ils sont au moins trois, seul le nom du premier auteur est cité, suivi de la mention « et al. » en italique. Les thèses et mémoires ne sont pas acceptés comme référence.
Les abréviations acceptées de noms de revues correspondent à celles de l’Index Medicus de la National Library of Médecine.
La présentation des références obéit aux normes de la « Convention de Vancouver » (International Committee of Medical Journal Editors. Uniform requirements for manuscripts submitted to biomedical journal. Fifth edition. N Engl J Med 1997; 336 : 309-16).
Les six premiers auteurs doivent être normalement mentionnés ; au-delà de ce nombre, seuls les six premiers seront cités, suivis d’une virgule et de la mention « et al.
Exemples de références :
Article de périodique classique
Diop CT, Fall G, Ndiaye A, Seck L, Touré AB, Dieng AC et al. La pneumatose kystique intestinale. A propos de 10 cas. Can J Surg 2001;54 :444 -54. (Il n’y a pas d’espaces avant et après les signes de ponctuation du groupe numérique de la référence).
Article d’un supplément à un volume
Fall DF. La lithiase vésiculaire. Arch Surg 1990;4Suppl 1:302-7.
Livre (avec un, deux ou trois auteurs)
Seye AB. Fractures pathologiques. Dakar : Presses Universitaires;2002.p. 304 (nombre de pages).
Livre à auteurs multiples avec coordonnateur(s)
Fofana B, Sylla M,Guèye F, Diop L editors. Les occlusions intestinales. Dakar : Presses Universitaires;2005.p. 203.
Chapitre de livre
Sangaré D, Koné AB. Cancer de l’hypopharynx. In : Diop HM ; Diouf F, editor (ou eds). Tumeurs ORL, volume 2. Bamako : Editions Hospisalières;2007.p.102-15. Touré CT, Beauchamp G, Taillefer R, Devito M. Effects of total fundoplication on gastric physiology. In :Siewert JR, Holscher AH, eds. Diseases of the esophagus. New-York : Springer-Verlag;1987.p.1188-92.
2.2.2. TABLEAUX
Les tableaux seront saisis en interligne « 1,5 » ; avec une bordure ne faisant apparaitre que les deux lignes encadrant les entêtes et une troisième ligne de bas de tableau ; appelés dans le texte et numérotés selon leur ordre d'apparition par des chiffres romains mis alors entre parenthèses, exemple (Tableau I). Le titre est placé au-dessus et les éventuelles notes explicatives, au-dessous. La présentation des tableaux doit être claire et concise ; et ils seront placés dans le manuscrit, immédiatement après les références sur une page séparée. Les abréviations faites dans un tableau doivent être expliquées directement au-dessous du tableau.
2.2.3. FIGURES
Les figures doivent avoir une bonne résolution, avec au-dessous, le titre et avant du titre une légende expliquant les symboles ou abréviations afin que les figures soient compréhensibles indépendamment du texte. Les figures en photos doivent être en format JPEG; et seront placés dans le manuscrit, après les tableaux sur une page séparée. Les figures doivent aussi être appelées dans le texte et numérotés selon l’ordre d'apparition entre parenthèse, exemple (Figure 1).
3. PROCESSUS D'EVALUATION INITIALE
Un manuscrit soumis fait d'abord l'objet d'une évaluation initiale (conformité, respect des recommandations, plagiat, thème par rapport aux objectifs de la revue) afin de déterminer si le manuscrit est éligible pour le processus de review. Ensuite l'auteur correspondant reçoit la réponse au bout de trois (3) jours maximum. Les manuscrits soumis à Afrique Orthopédique font l'objet d'un processus d'évaluation à double-aveugle. Le manuscrit est envoyé sous anonymat à deux évaluateurs de pays différents. Pour que le manuscrit soit accepté, il faut que les deux évaluateurs le valident (une note supérieure ou égale à 10). Une seule invalidation (une note inférieure à 10) parmi les deux est suffisante pour rejeter le manuscrit. Le processus d'évaluation des manuscrits dure 21 jours. Les épreuves électroniques de l’article sont adressées à l’auteur correspondant. En cas d'acceptation, l'auteur correspondant devra faire les corrections et resoumettre le manuscrit dans un délai de 10 jours maximum.
4. PRODUCTION ET DEMANDE DE REPRODUCTION
L’insertion partielle ou totale d’un document ou d’une illustration dans le manuscrit nécessite une autorisation de leurs éditeurs et de leurs auteurs.
Pour tout manuscrit accepté pour publication, lors de la mise en production, un formulaire de transfert de droits est adressé par courrier électronique à l’auteur responsable qui doit le compléter et le signer pour le compte de tous les auteurs et le retourner dans un délai d’une semaine.
L’acquisition des tirés-à-part est soumise à des frais de production préalables. Après parution, les demandes de reproduction et de tirés à part doivent être adressées au Directeur de publication avec copie au Rédacteur en chef.
RECOMMANDATIONS AUX REVIEWERS
L’évaluateur est censé donner son opinion sur les types de questions suivantes :
- originalité et qualité scientifique de l’article ;
- intérêt de l’article pour les lecteurs de la revue
Les évaluateurs d’articles soumis devraient au préalable prendre connaissance des recommandations aux auteurs, étant donné que les auteurs écrivent normalement sur la base de ces recommandations.
Le rapport d’évaluation, présenté sous forme d'un questionnaire, devrait être rendu au bout de trois (3) semaines dans la mesure du possible. Il aboutit à une notation sur 20 de la valeur scientifique du manuscrit. Une note inférieure à 10 d'un seul évaluateur suffit à entrainer le rejet du manuscrit.
Des commentaires spécifiques, des questions et suggestions peuvent être adressés aux auteurs lorsque la révision du manuscrit est requise par les évaluateurs. Dans leurs commentaires, les évaluateurs s’efforceront courtoisement d’être suffisamment clairs, précis et détaillés pour une meilleure communication de leur point de vue aux auteurs.
L’évaluateur sera informé des réponses aux questions, suggestions et commentaires faits aux auteurs ou à la rédaction avant toute publication du travail.